Tietosuojaseloste

Rekisteri ja tietosuojaseloste

Tämä on Toiminimen Rouheaa lempeyttä henkilötietolain (10 ja 24) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Rouheaa lempeyttä Y-tunnus: 2685659-5 Yhteyshenkilö: Eveliina Nenonen Osoite: Rautalammintie 13, 77600 Suonenjoki Puhelinnumero: 0407180248 sähköposti: eveliina@usvanen.fi

T2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Eveliina Nenonen, sähköposti: eveliina@usvanen.fi, puhelinnumero 0407180248

3. Rekisterin nimi

Rouheaa lempeyttä, rekisteri ja tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Yrityksen asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, ajanvarauksiin (myös nettivarausjärjestelmä vello),tilauksien käsittelemiseen, yhteydenpitoon, markkinointitarkoituksiin ja palvelun kehittämistarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterimme voi sisältää seuraavia tietoja:

Asiakkaan perustiedot

• nimitiedot
• osoitetiedot
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite

1.Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty asiakkaalta ajanvarauksen tai palvelutilauksen yhteydessä joka tapahtuu joko suullisesti, viestein, whatsapp viestein, sähköpostin yhteydessä, facebookin tai instagram keskutelujen yhteydessä. Sähköposti lista kerätään erillisellä suostumuksella.

2.Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi;

3.Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja ajanvaraus-, lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

4.Rekisterinpitäjä voi liittää sinut suostumuksellasi whatsapp ryhmiin. Ryhmistä on oikeus poistua milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Sivustomme käyttää evästeitä. Niiden tarkoitus on parantaa käyttökokemustasi sivustollamme. Evästeiden avulla ei kerätä tietoja joiden perusteella yksittäisiä henkilöitä voitaisiin tunnistaa.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rouheaa lempeyttä, Eveliina Nenonen ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille, paitsi lainsäädännön niin velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Toiminimen Rouheaa lemepyttä asiakasrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää salasanan syöttämistä. Ainoastaan edellä mainutulla rekisterin yllläpitäjällä on oikeus käyttää ja ylläpitää rekisterin tietoja.

8. Tarkistus-, korjaus- ja kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, korjata ja kieltää rekisteriin tallennettuja itseään koskevia tietoja. Tarkastus- ja korjauspyyntö sekä kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Asiakkaalla on oikeus poistua kirjallisella pyynnöllä rekisteristä.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja.

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen ja palvelun mahdollistamiseksi. Tiedot säilytetään maksimissaan kolmen vuoden ajan kaupanteon tai asiakassuhteen päätyttyä.

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Ajanvaraus palveluun tai ryhmäohjaukseen, sekä asiakassuhteen ylläpitoon.

2. Sähköpostilistan luomiseen ja markkinointiin.

3. Noudattaa Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta johtuvaa lakia ja määräyksiä;

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen;

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode (verkkosivuston yhteydenottolomake);
• Google Analytics (kotisivun analytiikka);

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: eveliina@usvanen.fi

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle ja puhelimelle salasanan avulla ja ylläpitänyt laitteita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Luovuttamalla tietojansa asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

2. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Rekisteri on päivitetty 14.3.2025